Mairie de Saint-Dizier les Domaines, 18h00
1) Recueil des cotisations, point sur les adhésions, mise à jour du listing des adhérents, ouverture du compte bancaire
Le compte en banque de l’ASMC étant opérationnel depuis le 10 avril, le président demande qu’un appel à cotisations soit effectué afin de régulariser la situation des 45 membres que compte aujourd’hui l’ASMC. Les trésoriers sont chargés de l’appel à cotisation par tout moyen approprié à chaque cas (mail, téléphone courrier). Afin d’avoir une visibilité rapide sur les membres à jour, le chargé de communication propose de cocher les Adhérents à jour de leur cotisation dans le listing des contacts sur le compte Google de l’Association. Ce dernier signale qu’il est difficile de tenir à jour le listing des propriétaires de moulins et de seuils par manque d’information. C’est la raison pour laquelle il a envoyé une lettre à la DDT en demandant de lui fournir la liste des 330 propriétaires recensés en Creuse.
Le président a souhaité clarifier la question de l’adhésion des communes ou syndicats, qui n’ont pas répondu au questionnaire transmis en janvier. Il a été voté à l’unanimité sauf une abstention que l’ASMC devait rester une association réservée uniquement aux propriétaires privés. La cotisation à la FFAM a été payée par le trésorier et nous sommes maintenant à jour et disposons d’une extension de la RCP de la Fédération.
2) Définition des relations de l’ASMC avec l’administration: réponse commune à la dernière lettre de la DDT aux propriétaires de seuils et de moulins
Devant l’incohérence des études réalisées pour plusieurs seuils et moulins, l’Association a décidé d’adopter une position très prudente et interrogative.
L’ayant obtenu pour son moulin, le président propose aux membres de l’ASMC de demander la fiche récapitulative de leur moulin suite à l’inventaire réalisé pour la DDAF en 2006.
En réponse à la lettre du 27 mars 2013 provenant de la Préfecture de la Creuse, il a été admis à l’unanimité qu’une réponse commune devait être élaborée. Il est proposé une trame qui sera envoyée à la DDT par tous les propriétaires de la Petite Creuse et du Verraux.
Il est décidé qu’à chaque fois qu’une information ou une injonction collective aura lieu, une réunion du bureau élaborera une réponse adéquate. Celle-ci sera d’abord soumise aux adhérents lors d’une réunion d’information avant toute réponse.
3) Bilan de la rencontre avec les propriétaires de moulins de la Voueize
Le président fait un rapide résumé de la réunion avec les propriétaires des moulins de la Voueize qui a eu lieu à Chambon sur Voueize le 10 avril en présence du trésorier. Ils sont dans la même problématique que sur la Petite Creuse et le Verraux mais leur cas est traité différemment. L’étude hydrologique est réalisée par un syndicat intercommunal.
4) Questions diverses
Lorsque le forum de l’ASMC sera créé, il ne sera réservé et accessible qu’aux membres à jour de leur cotisation. Le chargé de communication ne disposant que de peu de temps libre précise qu’il ne peut pas actuellement donner de délai pour sa conception. Cependant, il va se renseigner auprès d’instances professionnelles qui travaillent déjà avec cet outil de communication afin de le mettre en place dans les meilleures délais et conditions possibles.
L’organisation de la journée des Moulins (15-16 juin 2013) a été abordée. Plusieurs membres se portent volontaires pour ouvrir leur moulin aux visiteurs (moulin de Chambon Ste Croix, moulin des Boissières…). Nous devons impérativement profiter de cette opportunité pour faire connaître notre association et faire découvrir notre patrimoine en danger. La télévision locale (France 3 Limousin) nous a déjà contactés pour un reportage. Nous débattrons de l’organisation de ces journées lors de la prochaine réunion du bureau, le samedi 01 juin 2013 à 18h00 au Moulin de Chambon Sainte Croix.
La réunion est levée à 20h00 et se termine par un repas convivial chez le premier vice-président au Moulin des Boissières, siège de l’Association.
1) Recueil des cotisations, point sur les adhésions, mise à jour du listing des adhérents, ouverture du compte bancaire
Le compte en banque de l’ASMC étant opérationnel depuis le 10 avril, le président demande qu’un appel à cotisations soit effectué afin de régulariser la situation des 45 membres que compte aujourd’hui l’ASMC. Les trésoriers sont chargés de l’appel à cotisation par tout moyen approprié à chaque cas (mail, téléphone courrier). Afin d’avoir une visibilité rapide sur les membres à jour, le chargé de communication propose de cocher les Adhérents à jour de leur cotisation dans le listing des contacts sur le compte Google de l’Association. Ce dernier signale qu’il est difficile de tenir à jour le listing des propriétaires de moulins et de seuils par manque d’information. C’est la raison pour laquelle il a envoyé une lettre à la DDT en demandant de lui fournir la liste des 330 propriétaires recensés en Creuse.
Le président a souhaité clarifier la question de l’adhésion des communes ou syndicats, qui n’ont pas répondu au questionnaire transmis en janvier. Il a été voté à l’unanimité sauf une abstention que l’ASMC devait rester une association réservée uniquement aux propriétaires privés. La cotisation à la FFAM a été payée par le trésorier et nous sommes maintenant à jour et disposons d’une extension de la RCP de la Fédération.
2) Définition des relations de l’ASMC avec l’administration: réponse commune à la dernière lettre de la DDT aux propriétaires de seuils et de moulins
Devant l’incohérence des études réalisées pour plusieurs seuils et moulins, l’Association a décidé d’adopter une position très prudente et interrogative.
L’ayant obtenu pour son moulin, le président propose aux membres de l’ASMC de demander la fiche récapitulative de leur moulin suite à l’inventaire réalisé pour la DDAF en 2006.
En réponse à la lettre du 27 mars 2013 provenant de la Préfecture de la Creuse, il a été admis à l’unanimité qu’une réponse commune devait être élaborée. Il est proposé une trame qui sera envoyée à la DDT par tous les propriétaires de la Petite Creuse et du Verraux.
Il est décidé qu’à chaque fois qu’une information ou une injonction collective aura lieu, une réunion du bureau élaborera une réponse adéquate. Celle-ci sera d’abord soumise aux adhérents lors d’une réunion d’information avant toute réponse.
3) Bilan de la rencontre avec les propriétaires de moulins de la Voueize
Le président fait un rapide résumé de la réunion avec les propriétaires des moulins de la Voueize qui a eu lieu à Chambon sur Voueize le 10 avril en présence du trésorier. Ils sont dans la même problématique que sur la Petite Creuse et le Verraux mais leur cas est traité différemment. L’étude hydrologique est réalisée par un syndicat intercommunal.
4) Questions diverses
Lorsque le forum de l’ASMC sera créé, il ne sera réservé et accessible qu’aux membres à jour de leur cotisation. Le chargé de communication ne disposant que de peu de temps libre précise qu’il ne peut pas actuellement donner de délai pour sa conception. Cependant, il va se renseigner auprès d’instances professionnelles qui travaillent déjà avec cet outil de communication afin de le mettre en place dans les meilleures délais et conditions possibles.
L’organisation de la journée des Moulins (15-16 juin 2013) a été abordée. Plusieurs membres se portent volontaires pour ouvrir leur moulin aux visiteurs (moulin de Chambon Ste Croix, moulin des Boissières…). Nous devons impérativement profiter de cette opportunité pour faire connaître notre association et faire découvrir notre patrimoine en danger. La télévision locale (France 3 Limousin) nous a déjà contactés pour un reportage. Nous débattrons de l’organisation de ces journées lors de la prochaine réunion du bureau, le samedi 01 juin 2013 à 18h00 au Moulin de Chambon Sainte Croix.
La réunion est levée à 20h00 et se termine par un repas convivial chez le premier vice-président au Moulin des Boissières, siège de l’Association.